Para poder mantener el orden y garantizar un correcto funcionamiento dentro de una empresa, es imprescindible prestar atención a la gestión de pedidos, tanto los que se reciben por parte de los clientes como los que la compañía realiza a sus proveedores.
Una de las soluciones más eficaces para la gestión pedidos y albaranes de compra y venta es gotelgest, un software de gestión empresarial que cuenta con una amplia variedad de módulos que facilitan el manejo de los distintos aspectos involucrados en el funcionamiento una compañía.
Uno de los puntos que esta empresa considera esencial es justamente la gestión de pedidos. Por ello, cuenta con un moderno sistema que ayuda a facturar de manera sencilla y, a la vez, agiliza las compras necesarias.
Gestión para ventas
En primer lugar, Gotel Gest señala que su plataforma agiliza los distintos elementos relacionados con las ventas. Por ello, se pueden crear presupuestos para presentar ofertas atractivas a los clientes, tomando en cuenta datos como los artículos disponibles, la fecha y los compradores más fieles. También se pueden añadir datos adicionales como el régimen de IVA, la divisa seleccionada o descuentos determinados.
Además, una de las funciones más útiles del software es que, al ingresar los pedidos, en el almacén, se puede reservar la mercancía solicitada. De igual modo, en el sistema, se gestionan los albaranes que se enviaran a los clientes junto con los productos. Este documento es vital porque a partir de él se genera la facturación de la empresa.
En cuanto a la facturación, GotelGest destaca por su amplitud de posibilidades, ya que permite a la empresa adaptarse a las necesidades propias y las del cliente. En tal sentido, la compañía de software empresarial explica que el sistema admite facturar de forma individual, partiendo de un único albarán, pero también se puede elegir la facturación periódica, bien sea por semanas, quincenas o meses, además de generar facturas electrónicas.
Gestión de compras
Por otra parte, GotelGest detalla que cuenta con un módulo que, en términos generales, posee los mismos elementos que el de ventas, pero con las particularidades requeridas para gestionar los artículos que se deben comprar a los proveedores. En ese sentido, las compañías tienen la posibilidad de solicitar y organizar presupuestos con base en datos del proveedor, direcciones de envío, notas estadísticas, entre otros.
De igual manera, para gestionar los pedidos realizados, la empresa contará con secciones como proveedor, artículos y cantidades, régimen de IVA aplicable, divisa utilizada o descuentos comerciales. Una cualidad de este módulo es que tiene campos específicos para la gestión de los albaranes de compra enviados por los proveedores, así como para las facturas de transporte y de comisiones.
Finalmente, cabe destacar que otra de las funciones destacadas de este software es que permite enlazar las acciones de venta con las de compra. Esto está pensado para agilizar el proceso cuando un cliente realiza un pedido de artículos que no están en el stock, por lo que es necesario solicitarlos de inmediato al proveedor.