. La cuarta sesión formativa ha cerrado el módulo ¿Cómo maximizar la rentabilidad de mi oficina de farmacia?, el primero de la 3° edición de Tus Jueves de Formación. Olga Molina, responsable de FarmaVerita, ha avanzado las "Claves para un mayor rendimiento en la compra genérica de la Oficina de Farmacia"
. Entre los puntos fundamentales para lograr mejorar la rentabilidad en este tipo de adquisiciones, Molina ha recomendado: comprar a un máximo de 3 laboratorios; evitar el picking o goteo; saber cuánto, dónde y cómo se está comprando; revisar trimestralmente el cumplimiento del acuerdo; visitar las webs de los proveedores para estar pendientes de posibles cambios en sus políticas comerciales; o llevar un estricto control de las compras y los descuentos, son algunas de las sugerencias que ha destacado la experta
. El próximo jueves, el programa de formación estrena nuevo módulo "Optimiza tu oficina de farmacia con una correcta gestión", que se encargará de desarrollar Salomé Pérez, directora de Marketing y Comunicación ART Pharmaceutical Business Strategies
. Tus Jueves de Formación es un programa de formación online gratuito, organizado por FarmaQuatrium y FEFE, y en el que colaboran FARVAL y APEFA. Está dirigido a profesionales de la Farmacia y su objetivo es facilitar herramientas para fortalecer la gestión y rentabilidad de las boticas así como el refuerzo del consejo farmacéutico
Una de las tareas que presenta una mayor dificultad para el control desde la Oficina de Farmacia es la gestión y compra de genéricos. Un tema que ha centrado la última sesión del módulo "¿Cómo maximizar la rentabilidad de mi oficina de farmacia?" de Tus Jueves de Formación, organizados por FarmaQuatrium, líder nacional en compraventa de farmacias, y FEFE, Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles, que tenía lugar ayer jueves. En el seminario online, la responsable de FarmaVerita, Olga Molina, ha detallado pormenorizadamente las "Claves para obtener un mejor rendimiento en la compra genérica".
Antes de comenzar la ponencia de Molina, el presidente de FEFE, Luis de Palacio, encargado de presentar el encuentro online, ha destacado que los genéricos son los medicamentos que "más se dispensan en las farmacias hoy por hoy" y, además, ha reconocido que "la industria de los genéricos es la que más compromiso ha demostrado con nuestro sector, aportando soluciones y ofreciendo interesantes alternativas", por lo que De Palacio considera fundamental reforzar el compromiso, la confianza y complicidad de las boticas con la industria genérica.
Por su parte, la responsable de FarmaVerita, ha puesto de manifiesto que, pese a la dificultad que entraña el control de la compra genérica, "el éxito es posible si se tienen en cuenta una serie de factores determinantes para lograr el ansiado objetivo: una mejor gestión para un mayor beneficio". Olga Molina ha explicado las diferencias y características de las condiciones de compra que fijan distribuidor grupos de compra o laboratorios y que se han de tener en cuenta. Repasada la letra pequeña de esas condiciones, Olga Molina ha avanzado algunas recomendaciones que contribuirán a tener un mayor control sobre la compra de genéricos y, por tanto, un mayor beneficio económico para la oficina de farmacia.
¿Cómo se realiza un buen control de la compra genérica?
A pesar de que en el control de la compra genérica influyen infinidad de factores "y si se nos despista al control alguno de ellos, las cuentas y los márgenes no serán los reales" ha recalcado Olga Molina. En el capítulo de recomendaciones para la responsable de FarmaVerita es fundamental "operar con 2 o 3 laboratorios como máximo; tener especial cuidado con la compra a goteo o con las moléculas de exclusión si las hay porque pueden hacernos perder dinero fácilmente", ha dicho. Igualmente importante es, según Molina, "analizar cuánto, cómo y dónde se compra; realizar tablas anuales de las compras genéricas para llevar un exhaustivo seguimiento mensual; recoger en una carpeta los descuentos pactados anuales y los volúmenes de compra; fijar reuniones trimestrales con el proveedor para comprobar que se cumple lo acordado y si hay cambios en su política comercial; y apostar siempre por pactos lineales con los proveedores".
¿Cómo mejorar la gestión de la compra de los genéricos?
En su intervención, Molina también ha puesto el foco en lo importante que es que cada farmacia "conozca bien lo que vende en el capitulo de genéricos para poder organizar mejor esa venta y generar una buena dinámica de compras a los proveedores". Con el objetivo de mejorar los beneficios de las boticas, la experta ha analizado qué tener en cuenta en cada una de las diferentes opciones: a goteo o picking, transfer y/o grupos de compra.
En el caso de compra a través de goteo o picking, que Molina recomienda evitarlo al máximo, "debemos poner atención en el descuento neto que ofrezcan, también los gastos o cargos que tendremos; los volúmenes de compra de cada laboratorio; el volumen mínimo de compra que nos exigirán y saber de antemano el descuento de abono rectificativo".
En la compra por transfer, la responsable de FarmaVerita considera importante "aprovechar las ofertas puntuales a 0% y vigilar muy de cerca las prestaciones que brinda un segundo proveedor; negociar con laboratorios mayoritarios el coste de cargo; así como utilizar plataformas con descuento directo".
Si la opción de adquisición de genéricos es a través de un grupo de compra, Molina ha destacado que se "siempre sin cargo o con cargo mínimo; aplicar el cargo a la compra, y pedir facturas separadas de la compra al grupo".
Para un mejor entendimiento de todo lo expuesto, la responsable de FarmaVerita ha analizado varios casos a través de ejemplos reales.
Programa de Formación para profesionales de la Farmacia
"Tus Jueves de Formación" es un programa de formación dirigido a farmacéuticos organizado por FarmaQuatrium, líder nacional en compraventa de oficinas de farmacia por cuarto año consecutivo (2018, 2019, 2020 y 2021) y que cuenta con la colaboración de la FEFE (Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles). La iniciativa, que arrancaba en abril del año pasado, apuesta por el impulso de la formación continuada y especializada de los profesionales de la Farmacia para que refuercen sus habilidades y logren mejorar la gestión, el rendimiento económico y el posicionamiento de su negocio.
PROGRAMA "TUS JUEVES DE FORMACIÓN"
MÓDULO MARZO: OPTIMIZA TU OFICINA DE FARMACIA CON UNA CORRECTA GESTIÓN
Jueves a las 10:00h
Duración 45 minutos cada sesión
Fechas: Jueves 3, 10 y 31 de marzo
Ponente: Salomé Pérez, directora de Marketing y Comunicación ART Pharmaceutical Business Strategies.
-3 de marzo: ¿Cómo realizar un Plan de Marketing para mi farmacia?
-10 de marzo: Marketing Digital: importancia de las RRSS
-31 de marzo: Omnicanalidad en la Oficina de Farmacia
MÓDULO ABRIL: CLAVES PARA AFRONTAR LA COMPRAVENTA DE FARMACIA CON CONFIANZA
Jueves a las 10:00h
Duración 45 minutos cada sesión
Fechas: Jueves 7, 21 y 28 abril
Ponente: Gustavo Castro, director financiero de FarmaQuatrium
MÓDULO MAYO: DERMOCOSMÉTICA: CATEGORÍA DE ÉXITO EN LA OFICINA DE FARMACIA
Jueves a las 10:00h
Duración 45 minutos cada sesión
Fechas: Jueves 5, 12, 19 y 26 mayo
Ponente: Ada Llácer, técnica del Departamento de I+D de Laboratorios Ozoaqua
FarmaQuatrium, una década siendo líder en su sector
La compañía lleva una década de actividad contribuyendo a que muchos farmacéuticos logren alcanzar su sueño profesional más anhelado: adquirir su propia oficina de farmacia con su nombre, estilo personal y seña de identidad, con todas las garantías y en las mejores condiciones.
FarmaQuatrium además ha revalidado, por cuarto año consecutivo (2018, 2019, 2020 y 2021), su liderazgo en el sector de la compraventa de farmacias, a nivel nacional. La búsqueda de la excelencia, el servicio personalizado, la motivación del equipo y la calidad humana son algunos de los pilares básicos en los que se asienta la firma y explican este reconocimiento.