La normativa incluye nuevas novedades en relación al uso de la IA y sistemas algorítmicos

El control de la jornada, planificación de turnos y horarios, requieren de procesos tecnológicos y herramientas capaces de centralizar la información de una manera ágil y sencilla.

El Real Decreto 723/2026, publicado en el BOE el 15 de septiembre de 2026, acaba de entrar en vigor para transponer parcialmente la Directiva europea 2019/1152 y reforzar la transparencia y previsibilidad de las condiciones laborales. La nueva regulación amplía la información que las empresas deben facilitar por escrito a sus trabajadores sobre aspectos esenciales de la relación laboral, desde el salario y la jornada hasta las condiciones de trabajo y determinados sistemas automatizados de toma de decisiones.

Entre las obligaciones se incluye informar sobre la duración y distribución de la jornada, los cambios de turno, las horas extraordinarias, las vacaciones o los diferentes conceptos salariales. La norma incorpora además una novedad relacionada con el uso de la IA y sistemas algorítmicos: cuando éstos intervengan en cuestiones como la asignación de tareas, los salarios, la progresión profesional, la jornada o la extinción del contrato, las empresas deberán informar de su existencia y de las pautas, criterios y reglas de funcionamiento aplicables.

Nuevas obligaciones, nuevas herramientas de gestión laboral

El nuevo marco normativo llega en un contexto en el que las empresas avanzan en la digitalización de sus procesos de gestión de personas. En este escenario, disponer de información organizada y accesible sobre la jornada y las condiciones laborales adquiere una importancia cada vez mayor, tanto para facilitar el cumplimiento de las obligaciones como para mejorar la gestión interna.

Según el estudio sobre el registro horario digital en España del Grupo SPEC, especializado en gestión del tiempo y control de accesos, el 86% de las empresas ya dispone de un sistema digital de fichaje. El cumplimiento normativo es la principal motivación para su implantación (42,5%), por delante de la mejora en el control interno de la jornada laboral (33,3%).

Por su parte, según el III Informe sobre Transformación Digital de InfoJobs, el 65% de las compañías españolas ya incorpora herramientas digitales en la gestión de sus Recursos Humanos, una cifra que se eleva hasta el 88% entre las grandes empresas.

En este escenario, cobran especial relevancia las soluciones tecnológicas que permiten a las empresas digitalizar y centralizar diferentes procesos relacionados con la gestión de la jornada y el tiempo de trabajo.

En palabras de Marcelo Dos Reis, CEO de Grupo SPEC, "la nueva regulación plantea nuevas necesidades para las empresas y hace cada vez más necesarias herramientas tecnológicas que permitan gestionar y garantizar de forma sencilla y transparente el cumplimiento de las condiciones laborales".

La entrada en vigor del Real Decreto 723/2026 refuerza así la necesidad de que las empresas tengan bien organizados sus procesos y puedan ofrecer a sus trabajadores información clara y accesible sobre sus condiciones laborales, al tiempo que avanzan hacia una gestión de personas más digitalizada y transparente.