España contabilizó 7,18 millones de horas extra semanales en el segundo trimestre, de las que 3,09 millones no fueron remuneradas

El nuevo modelo obligará a las empresas a dejar constancia de las modificaciones de cada jornada reforzando la transparencia

El registro horario digital afronta septiembre con una cuestión que va más allá de cuándo entrará finalmente en vigor. Tras el retraso de su aprobación durante el verano, la reforma impulsada por el Ministerio de Trabajo mantiene sobre la mesa un cambio sustancial en la gestión del tiempo de trabajo. En este contexto, casi 9 de cada 10 empleados consideran que la digitalización, la automatización y la inteligencia artificial tendrán un impacto positivo en su empresa, según datos de Protime.

La propuesta de reforma plantea avanzar hacia un sistema digital que permita registrar la jornada de forma objetiva, fiable, accesible y trazable. El Gobierno acordó en julio dejar la aprobación del reglamento para septiembre, después de las discrepancias surgidas durante su tramitación y de los obstáculos planteados por el informe del Consejo de Estado.

De registrar la jornada a poder demostrarla

El proyecto conocido hasta ahora plantea que el registro permite documentar el inicio y final de la jornada, las pausas y las modificaciones realizadas posteriormente. Las correcciones no deberían limitarse a sustituir una información anterior, sino que tendrían que quedar identificadas para mantener la trazabilidad del registro.

"En España se registra la jornada desde 2019. Lo que cambia ahora no es registrar: es tener que demostrarlo. Y si una hora de entrada se puede reescribir sin dejar rastro, el registro no documenta la jornada, la sustituye. Porque la jornada real casi nunca coincide con la teórica: hay olvidos, urgencias, cambios de turno. Un registro fiable no es el que evita esas excepciones, es el que las deja explicadas , explica Óscar Bermejo, CTO Spain de Protime.

Nuevo récord de horas extra

El contexto en el que se plantea la reforma está marcado también por el volumen récord de horas extraordinarias. Según los últimos datos de la Encuesta de Población Activa (EPA) del Instituto Nacional de Estadística (INE), durante el segundo trimestre de 2026 se realizaron 7,18 millones de horas extraordinarias a la semana en España, la cifra más elevada de la serie que comienza en 2011. De ellas, 3,09 millones no fueron remuneradas, lo que representa alrededor del 43% del total.

Un registro digital genera datos, y esos datos se pueden leer. Permiten ver cuántas horas se hacen, cuándo se concentran y en qué equipos. Esa lectura es la que suele faltar. Si un equipo acumula horas extra todos los meses, el problema no está en el fichaje: está en cómo se planifica.

El dato sitúa la capacidad de los sistemas de registro para documentar de forma precisa el tiempo de trabajo como uno de los elementos centrales de la reforma. Un registro estructurado permite dejar constancia de las horas realizadas y facilita su seguimiento por parte de las empresas, los trabajadores y sus representantes.

El fichaje digital como fuente de información

La digitalización introduce además una nueva dimensión en la gestión del tiempo de trabajo. Una vez estructurados los registros, pueden relacionarse con información sobre planificación, turnos o ausencias para obtener una visión más completa de cómo se organiza la jornada.

"El registro solo sirve si las dos partes se fían de él. La empresa necesita poder demostrar lo que ocurrió y el trabajador necesita que sus horas estén donde deben estar. Cuando el dato es fiable, deja de discutirse. Y ahí empieza lo importante, que no es fichar: es gestionar el tiempo. Saber cuántas horas se acumulan, si se compensan o se pagan, cómo se reparten los turnos, si se respetan los descansos. El fichaje es el punto de partida, no la meta", concluye Bermejo.