Durante la sesión ha avanzando las claves para lograr un correcto control de la compra; saber negociar con el proveedor; e interpretar los términos de las facturas y los albaranes
Santiago de Compostela, 19 de abril de 2021.- Mejorar el margen de compra con el distribuidor y maximizar los beneficios de una oficina de farmacia es posible, siempre y cuando sepamos negociar y pongamos en marcha una buena selección y gestión de compras. Lo ha resaltado al inicio de su conferencia en el marco del III Congreso virtual Gestiona Tu farmacia, Olga Molina, responsable de FarmaVerita. Para empezar a lograr ese objetivo, ha puesto de manifiesto Molina, es de vital importancia que se realice un diagnóstico inicial de las compras que se están realizando al distribuidor, para saber qué y cómo se está comprando; se conozcan los entresijos de las políticas de facturación del distribuidor; y cómo se puede mejorar el margen de compra, cambiando la tendencia de adquisición.
Para obtener un mayor margen, según la responsable de FarmaVerita, hay algunas claves fundamentales: analizar todas las vías de compra del distribuidor; ver los cargos y buscar las fórmulas de máxima rentabilidad; focalizar las compras; comprobar los cambios de políticas comerciales, independientemente de lo que hayamos pactado desde un principio, ya que suelen variar; y leer con detenimiento las facturas y los albaranes para evitar pérdidas.
Precisamente en la importancia de saber leer la letra pequeña de las facturas y los albaranes se ha detenido Olga Molina en el transcurso de la conferencia "Mejorar el margen de compra con el distribuidor". La analista ha insistido en que en numerosas ocasiones esas facturas "cuando hacemos una valoración final de los abonos recibidos solemos incluir los abonos de laboratorios retroactivos y éstos no forman parte de la condición comercial pactada con el distribuidor".
Molina también ha destacado la importancia del control de la categoría de la compra, por lo que "se debe analizar el volumen de compra, según los tramos del IVA. También los gastos y cargos habituales como el tramo o servicio, los financieros, las devoluciones, las caducidades, los grupos de compra, ya que de todo ello dependerá el éxito de la gestión o la pérdida de miles de euros al año".
Sobre FarmaVerita
Expertos en análisis, control y gestión de proveedores para la Oficina de Farmacia, los asesores de FarmaVerita analizan y controlan la condición de compra de los proveedores para a ayudar a sus clientes a aumentar notablemente la rentabilidad de su botica. Para ello, establecen puntos de mejora orientados a modificar partidas elevadas en las condiciones de compra y llevan a cabo pautas para detectar mejoras y control en facturas y albaranes. Las recomendaciones de estos expertos están dirigidas a aumentar el margen con los proveedores actuales, modificando los hábitos de compra de distribuidoras, laboratorios genéricos y grupos de compra.
Sobre Grupo Quatrium
Grupo Quatrium se ha posicionado a nivel nacional como referente en servicios inmobiliarios y farmacéuticos, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas para cada modelo de cliente. En la actualidad la compañía está formada por 5 empresas que han logrado sacar músculo en el mundo empresarial español: Quatrium Inmobiliaria, que ofrece servicios globales y asesoramiento inmobiliario; FarmaQuatrium, líder nacional en los últimos 3 años consecutivos en gestión de compraventa de farmacias; FarmaSoluciones, especializada en marketing farmacéutico; FarmaVerita, experta en analizar las compras de la farmacia; y Laboratorios Ozoaqua, especializado en ofrecer soluciones dermatológicas con Aceites Ozonizados.