Se trata de una aplicación que permite enviar documentos digitalizados desde las oficinas de atención al ciudadano a cualquier administración

El consejero de Hacienda y Administración Pública, Andrés Carrillo, propuso hoy a los representantes municipales implantar la Oficina de Registro Virtual (ORVE), una aplicación que permite digitalizar y firmar electrónicamente en las ventanillas de registro de los ayuntamientos la documentación que presenten ciudadanos y empresas dirigida a cualquiera de las tres administraciones públicas: local, regional o del Estado.

De este modo, según manifestó Carrillo en el desarrollo de la Jornada sobre la adhesión de los ayuntamientos al convenio con la Administración del Estado para implantar el ORVE, "la Comunidad avanza un paso más en su apuesta por una Administración más ágil y eficiente".

El consejero destacó que, con la implantación de este registro virtual, "los ayuntamientos ganan porque ofrecerán un servicio más cercano y un ahorro económico, y también ganan los ciudadanos y las empresas, que podrán realizar todas las operaciones administrativas que precisen con cualquier entidad pública, cerca de su domicilio".

La Oficina de Registro Virtual permite digitalizar un documento y enviarlo electrónicamente a su destino, sea cual sea su ubicación geográfica o administración competente, así como recibir los que les correspondan.

Con este sistema "se multiplica la eficacia administrativa" ya que la recepción es inmediata, se reduce el coste de envío y la documentación se devuelve al ciudadano, eliminando el papel de las oficinas de registro y atención al ciudadano, precisó Carrillo.

Menos papel, más ahorro

Actualmente, el envío de un sólo documento entre administraciones tiene un coste medio de 4 euros, lo que para un ayuntamiento de la Región, que puede remitir anualmente entre 2.000 y 4.000 documentos, supondría un ahorro medio en torno a los 15.000 euros, dependiendo del tamaño del municipio y de la actividad del mismo.

Por todo ello, el consejero de Hacienda trasladó a los representantes de los ayuntamientos la conveniencia de adherirse al convenio marco entre la Administración general del Estado y la Comunidad para integrarse en ORVE, a través de la dirección general de la Función Pública y Calidad de los Servicios, encargada de la tramitación de solicitudes y adhesiones de los entes locales.

La Administración regional ya tiene suscrito un convenio marco con la Administración general del Estado, a través del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, para la aplicación de ORVE como mecanismo de acceso al Registro Electrónico Común y al Sistema de Interconexión de Registros.

Asimismo, en la jornada se informó de que la plataforma ORVE no requiere tareas de instalación ni mantenimiento de servicios informáticos, ya que es un servicio 'en la nube'. El requisito necesario es una conexión a Internet o red SARA en los ordenadores de las oficinas de registro, además de adherirse al convenio para el uso del citado servicio.

Para el impulso y la optimización de su puesta en marcha se encuentra disponible en el área atención al ciudadano del portal de la Comunidad, www.carm.es, información relativa a los pasos que los ayuntamientos han de seguir para la citada integración y adhesión.