El absentismo laboral representa uno de los principales desafíos para la organización interna de las empresas y su impacto no deja de crecer. Durante 2025, la tasa de absentismo en España se ha estabilizado cerca del 7% las horas pactadas, lo que equivale a más de 1,5 millones de trabajadores ausentes cada día, de los cuales aproximadamente 1,2 millones están de baja médica por incapacidad temporal (IT) según los últimos estudios en RRHH de Randstad.

Este fenómeno afecta de manera distinta según el sector: en industria el absentismo puede llegar al 7,4 %, en servicios al 7,0 % y en construcción al 5,5 %, con variaciones regionales que en algunas comunidades superan el 9 %.

Las causas del absentismo son diversas y combinan factores personales (salud, conciliación), organizativos (falta de previsión, condiciones laborales) y estructurales. El impacto se traduce en retrasos operativos, aumento de horas extra y la necesidad de contrataciones temporales, además de influir en el clima laboral y la rotación de personal.

La planificación apoyada en datos permite anticipar patrones de ausencia y reorganizar los turnos con mayor eficiencia. El registro digital de incidencias y la centralización de la información facilitan una respuesta más ágil ante imprevistos y contribuyen a reducir el impacto operativo del absentismo. Herramientas como PGPlanning permiten registrar ausencias, reorganizar turnos y mejorar la planificación interna, reduciendo el coste organizativo y los desequilibrios operativos.