Empresas españolas están revisando sus políticas de jornada y control horario para adaptarlas a entornos de trabajo más flexibles, híbridos y orientados a resultados

En 2026, los departamentos de Recursos Humanos han dado un giro estratégico. La digitalización de procesos ha dejado de ser un complemento para convertirse en el eje que permite planificar equipos, optimizar recursos y mejorar la experiencia del empleado, dejando atrás el control administrativo tradicional.

Mientras que hace solo unos años las políticas de RRHH se centraban principalmente en el control de presencia física y la gestión administrativa, en 2026 el enfoque ha cambiado hacia la optimización de procesos, la mejora de la productividad y la experiencia del empleado.

La digitalización de los procesos permite hoy no solo cumplir con la normativa, sino también analizar patrones de trabajo, cargas de tareas y rendimiento, convirtiendo el control horario en una herramienta estratégica que aporta información valiosa para la planificación de equipos y la definición de políticas de desarrollo.

Flexibilidad y trabajo híbrido como estándar empresarial

El trabajo híbrido y los horarios flexibles se han consolidado como un estándar en la gestión de personas. Según la Guía del Mercado Laboral 2025 de Hays, el 76?% de las empresas españolas ofrece flexibilidad horaria, un reflejo de cómo la adopción empresarial ha ido alineándose con la demanda de los empleados, convirtiendo la adaptabilidad en una práctica generalizada y dejando de ser un beneficio aislado para convertirse en un componente central de la estrategia de talento.

Además, la integración de sistemas digitales de control horario con plataformas de gestión del talento permite que los datos se conviertan en un activo estratégico. Gracias a esta información, los departamentos de Recursos humanos pueden diseñar políticas más justas, transparentes y adaptadas a las necesidades de cada equipo, basadas en evidencia y orientadas a resultados, algo que era solo una aspiración hace pocos años.

La adaptación de las políticas de jornada al nuevo contexto

En este contexto de cambio, muchas organizaciones españolas están revisando sus políticas de jornada y control horario para adaptarlas a entornos de trabajo más flexibles, híbridos y orientados a resultados. Este proceso suele apoyarse en el conocimiento de especialistas en gestión del tiempo y control de presencia, como Grupo SPEC, que analizan cómo estas transformaciones se están materializando en la práctica y qué implicaciones tienen en términos de cumplimiento normativo, organización del trabajo y eficiencia operativa.

De forma paralela, la flexibilidad deja de concebirse como un elemento excepcional y se integra progresivamente en el funcionamiento habitual de las organizaciones. La digitalización de los procesos y el uso de datos para la toma de decisiones se consolidan como factores estructurales en la gestión de personas en este 2026, marcando una evolución respecto a modelos anteriores y favoreciendo enfoques más coherentes con la realidad operativa, las necesidades de los equipos y los objetivos del negocio.

"La digitalización y el análisis de datos han convertido el control horario en una herramienta estratégica para diseñar políticas de jornada más flexibles, adaptadas a cada equipo y orientadas a resultados", señala David Rodríguez, del Grupo SPEC.