Muchas organizaciones y entidades utilizan procesos de votación para tomar grandes decisiones, desde aprobar nuevos reglamentos hasta escoger los miembros de su directorio. En la actualidad, las tecnologías digitales aportan herramientas para llevar a cabo estos procesos con mayor eficacia, como los sistemas de votación electrónica.
Este tipo de herramientas ofrece una forma práctica, segura y eficaz para gestionar y llevar a cabo estos procesos electorales. En España, una de las mejores plataformas en este ámbito es Custom Vote, cuyo funcionamiento y características se adaptan para facilitar la gestión de votaciones en todo tipo de organizaciones.
Un sistema de votación electrónica sencillo, eficiente y versátil
Custom Vote es un novedoso sistema de votación electrónica, el cual se gestiona de forma sencilla y se puede adquirir mediante compra o alquiler. Su funcionamiento utiliza un mando de votación que se entrega a todos los usuarios registrados en el proceso, el cual se puede configurar mediante un código QR, un mensaje SMS, dirección web o correo electrónico.
Al acceder, el usuario encuentra una presentación en PowerPoint con las preguntas correspondientes. Una vez abierto el periodo de votación, cada usuario puede emitir su voto con solo presionar la opción que desea. Mientras tanto, el sistema recopila los resultados de los asistentes en tiempo real, los cuales se reflejan a través de gráficas y porcentajes en la misma presentación de PowerPoint.
Este sistema permite dos modalidades de votación. Por una parte, en directo, mediante plataformas de videoconferencia como Zoom, Skype o Google Meet. En este caso, se vota punto por punto tras las intervenciones programadas en la reunión virtual, y se muestran los resultados en tiempo real. Por otro lado, está la votación en diferido, la cual ofrece un periodo de tiempo delimitado, durante el cual, los usuarios registrados pueden realizar su voto en cualquier momento.
Los beneficios de utilizar el sistema de Custom Vote
Las funciones y características de Custom Vote representan múltiples ventajas en diversos procesos de votación. Entre ellas, destacan su capacidad para incrementar la atención del público, así como para mejorar la comprensión de los mensajes en los participantes del proceso. Asimismo, esta plataforma mejora el aprendizaje de las herramientas digitales, y aumenta en más del 60 % la asistencia a juntas y reuniones donde se desarrollan estos procesos. Además, la plataforma pasa por estrictos procesos de certificación y auditoría, para garantizar altos estándares de seguridad a sus usuarios.
Por otro lado, este sistema se adapta a un amplio espectro de organizaciones, entidades y procesos de votación. Entre ellos, se pueden mencionar votaciones en asociaciones, juntas directivas, federaciones deportivas, elecciones en fundaciones, colegios certificados o comités de empresas e incluso votaciones en congresos y asambleas generales, entre otros escenarios. En todos estos casos, los técnicos de esta plataforma ofrece un amplio respaldo para garantizar que todo el proceso funcione bien, y si se lo requiere, están en capacidad de encargarse de la gestión de la votación de forma íntegra.