La rentabilidad de las empresas depende de la productividad y esta, a su vez, es consecuencia de una buena administración del recurso humano. Desde siempre las compañías han buscado fórmulas para optimizar el tiempo que cada trabajador dedica a sus funciones. En este sentido, la tecnología informática ofrece soluciones efectivas para controlar mejor esta variable.
Un ejemplo es la alternativa automatizada de gestión de portal horario que ofrece la firma Qaroní, ubicada en Galicia. Se denomina Workards, una herramienta digital con la que los departamentos de Recursos Humanos pueden administrar todas las funciones vinculadas a los trabajadores.
Toda la gestión de portal horario desde una misma plataforma
La empresa Qaroní, desarrolladora de la plataforma Workards, sostiene que el control del personal es importante por varias razones. En primer lugar, permite detallar rápida y oportunamente las áreas donde la productividad es baja e implementar los correctivos necesarios. Igualmente, transmite al ambiente laboral un clima organizado y eficiente que estimula la disciplina.
En términos generales, Workards facilita la gestión de nóminas y horarios mediante la implementación automatizada de una serie de funcionalidades contenidas en el portal. Con solo unos clics, se pueden administrar el registro horario, vacaciones, turnos de trabajo, horas extras, evaluaciones de desempeño, imputaciones de horas y gestión documental. Con respecto al registro horario, la plataforma verifica las horas de trabajo de los empleados y proporciona gráficos e informes que ilustran claramente la situación. Todo se puede visualizar en tiempo real, con lo cual los departamentos de Recursos Humanos pueden implementar medidas adecuadas para reducir las ausencias.
Una herramienta diseñada especialmente para pymes
José Delgado Pérez, CEO de la firma Qaroní, señala que la herramienta Workards ha sido especialmente diseñada para las pequeñas y medianas empresas. En este sector de la economía, el tema de la productividad es crucial, ya que la cantidad de empleados en cada emprendimiento es relativamente pequeña. Esto hace que el impacto del desempeño individual sobre el rendimiento general de la compañía sea muy grande.
El registro horario de Workards está adaptado a los nuevos tiempos y permite administrar la gestión del teletrabajo, el trabajo con movilidad o sin contacto. Además de esta flexibilidad, la plataforma cuenta con una aplicación móvil que se puede descargar en dispositivos con sistemas operativos Android e iOS. De esta forma, se puede gestionar desde cualquier lugar con conexión a internet.
El CEO de Qaroní señala que el panel de gestión que ofrece Workards en los dispositivos móviles es sencillo y amigable también para los empleados. Uno de sus beneficios es que permite automatizar de forma remota la gestión del portal horario. Incluso, los trabajadores pueden fichar con recursos como códigos QR, PIN o reconocimiento facial desde sus propios móviles.