Expensya, solución de gestión de gastos para empresas, ha anunciado su asociación con Tabacalera, empresa de cigarros premium creada en 1636 con sede en España y Latino América. Este acuerdo forma parte de la estrategia interna de innovación de la empresa, presente desde sus inicios, con el objetivo de agilizar los procesos de gestión de gastos de sus más de 120 colaboradores gracias a una herramienta simple e intuitiva.
Tabacalera es conocida actualmente como pilar de la comercialización de cigarros de lujo y está presente en más de 150 países a través de una potente red de distribución. La visión internacional de los gastos que brinda Expensya, permite a sus más de 5000 empleados, distribuidos en todo el mundo, optimizar de manera completa, sencilla y fácilmente gestionable, sus procesos de gestión de gastos para seguir su desarrollo a nivel internacional.
Capacitación de los empleados, la clave de una alianza eficaz
En primer lugar, Expensya pudo identificar las necesidades de la empresa y crear una aplicación adaptada a ellas gracias a un extenso análisis y recogida de datos realizados previamente. Luego de ello y como parte de su estrategia de acompañamiento, puso en marcha formaciones con el objetivo de capacitar a sus clientes correctamente y permitirles así, aprovechar al máximo las ventajas de la aplicación. Este ha sido un factor clave en la decisión de esta alianza para Tabacalera que contribuyeron a la buena acogida que tuvo la solución.
"La jefa de proyectos de Expensya nos calendarizó cada etapa y nos hizo saber de manera muy clara cuáles eran los requerimientos. Esto último nos ayudó mucho" explica Diana Vicente, Responsable de Formación, prevención y facilites de Tabacalera. "En los primeros 15 días estuvimos muy pendientes de las incidencias, pero realmente hemos tenido muy pocas. La clave de éxito considero que fue que estaba todo muy bien preparado de antes", agregó.
"Unirnos a Tabacalera nos pareció natural dentro de nuestra estrategia para encontrar soluciones acertadas para la gestión de gastos. Una empresa con la magnitud e historia de Tabacalera solo puede traer un éxito garantizado y una ayuda a sus empleados. Con nuestros servidores, Expensya supo dar respuesta a los requerimientos de Tabacalera desde el primer minuto," explica María Teresa Rendo Botana, Regional Sales Lead Ibérica de Expensya.
Las soluciones personalizadas de Expensya, han facilitado la resolución de problemas puntuales en los procesos internos de Tabacalera, siendo uno de ellos la manera en la que se procesaba los desembolsos de sus empleados. Este proceso ha sido clave en la implementación de la herramienta para acabar con procedimientos complejos que hacían perder tiempo y recursos dentro de la organización.
Acerca de Expensya
Fundada en 2014 por Karim Jouini y Jihed Othmani, Expensya ofrece una solución de automatización de la gestión del gasto empresarial dedicada a cada segmento de negocio: grandes cuentas, pymes y VSE. Con más de 140 empleados en 4 países, Expensya cuenta actualmente con más de 5.000 clientes corporativos en más de 100 países. La solución ofrece una multitud de funcionalidades diseñadas para una solución integral que cubre todos los aspectos de los viajes de negocios, lo que convierte a Expensya en una plataforma única para gestionar los gastos, analizarlos y dirigir la política de viajes.