D'Congress, una nueva plataforma creada por un grupo empresas lideradas por Antonio Pérez Torregrosa y Ramón Enrique Sánchez directivos de Factoria Blockchain e inversores del mundo tecnológico, va a dar impulso al mercado de las ferias y congresos gracias a su solución tecnológica para la celebración de eventos, que permitirá encuentros profesionales en un entorno virtual personalizado y también poder compaginar la celebración física con una recreación realista e hiperconectada.
El proyecto, que ha contado con la agencia 2 Veces Marketing (2VM) y la tecnológica Cubic Fort para el diseño de la plataforma y toda la campaña de lanzamiento, ofrece por tanto una alternativa necesaria en el actual contexto post COVID, en el que las restricciones pueden impedir una mayor asistencia a estos grandes eventos. Además, esta solución tecnológica tiene otros beneficios para los organizadores como el ahorro en costes, el mayor alcance del evento, las nuevas experiencias que ofrece y un mayor nivel de interacción.
De este modo, la primera de las dos opciones de esta plataforma, llamada D'Congress Virtual, consigue que este tipo de encuentros profesionales se desarrollen en un entorno virtual personalizado, seguro y con gran capacidad de interacción entre los visitantes y los expositores. La plataforma ofrece así la posibilidad de registro Check-in, la personalización de avatares que se mueven por los distintos escenarios, salas de congresos, talleres, espacios Networking y zona de exposiciones de Stand virtual y el acceso a catálogos, productos o paginas web para optimizar la visita al mínimo coste. La plataforma tiene un desarrollo que soporta miles de conexiones simultaneas y la experiencia de la comunicación es máxima.
Por otro lado, la otra posibilidad, llamada D'Congress Híbrido, es una solución inmersiva que permite, a los eventos que tienen una parte física, recrearlos de forma realista y con hiperconectividad. Esta herramienta está siendo perfeccionada con importante i+d para que sea la mejor experiencia híbrida del mercado, ideal para eventos físicos reales que no quieren tener limitaciones de ningún tipo y que pueden ofrecer a sus clientes la posibilidad de tener una nueva experiencia lo más real posible.
Hablamos de eventos empresariales como pueden ser Ferias, Congresos y Convenciones, donde el entorno virtual es recreado con la misma realidad del evento. Así, todos los visitantes que paseen por las instalaciones de una feria podrán visitar los diferentes stands, en donde se iluminan las partes interactivas para los usuarios virtuales. Además, el visitante virtual tendrá toda la información del evento: como salas, número de expositores, itinerario, inscripción en charlas y ponencias o un buscador.
De este modo, con esta solución inmersiva, los expositores físicos disponen, no solamente un stand físico en la Feria, sino de uno virtual en donde pueden ofrecer material interactivo (vídeos, dossieres), dar la posibilidad de solicitar información (botón de atención), concertar citas y reuniones programados, una tienda online o contratar pedidos.
Como también viene siendo habitual en este tipo de eventos, los expositores también podrán realizar sorteos y los asistentes participar en ellos de forma física o virtual; hacer acciones de marketing (dar un obsequio si los visitantes dejan sus datos); unir su tienda online en el caso de tenerla o vender online de forma física o virtual; enviar notificaciones a los visitantes que han dejado sus datos o han visitado el stand; enviar un mensaje para explicar como se realizará un sorteo y hasta invitar a un café o hacer una presentación en vivo.
Funcionalidades para los organizadores: Power BI
Gracias a la hiperconectividad, los organizadores de las ferias y congresos tendrán datos reales de todo el movimiento de la Feria, estadísticas reales de participación e incluso podrán configurarlo para los expositores reciban toda esa información diariamente o una vez concluya el evento.
Se trata de una información muy útil como número de visitantes físicos y digitales, personas físicas y digitales que han pasado por su Stand, porcentaje de los visitantes que se han parado ante un stand, porcentaje del tiempo medio de esa visita, ventas realizadas, descargas, visualizaciones, e incluso porcentaje segmentado de los visitantes (por sexo, edad, sector profesional...).
Todo ello sumado a los grandes beneficios que aporta esta nueva solución tecnológica que es D'Congress: ahorro en costes, un mayor alcance del evento, nuevas experiencias tanto para los usuarios como para los organizadores, mayor nivel de interacción tanto en la parte física como en la virtual y la obtención de un conjunto de datos muy valioso para analizar la celebración del evento.