El incremento de la productividad del trabajo en remoto se estima en el 25%

El teletrabajo ha pasado en pocas semanas de ser una quimera para la mayoría, a una realidad para muchos. "Evidentemente no todos los trabajos son susceptibles de adaptarse al teletrabajo, pero en aquellos en los que es posible, todos los estudios confirman que el incremento de la productividad ronda el 25%, afirman los expertos de RRHH de Nexian.

En muchos países de nuestro entorno, el trabajo en remoto es una fórmula plenamente instaurada en las empresas. En España, sin embargo, es aún un concepto que convive con bastantes ideas preconcebidas que no siempre se ajustan a la realidad.

Ante esta situación, los profesionales de la compañía de RRHH Nexian, con más de 30 oficinas operativas, y especializados en aportar soluciones integrales en la gestión y desarrollo de las personas dentro de las organizaciones, han elaborado un Decálogo para "Superar el reto de la productividad del teletrabajo" implantándolo en tres fases:

Fase 1:

Mantén tus rutinas de higiene diaria como harías para ir a la oficina. Para favorecer la concentración, es importante sentirnos físicamente en el rol que nos exige el trabajo. Y, para que el subconscientemente reconozca que estás en plena jornada laboral es importante mantener los hábitos de aseo, orden y los horarios de comidas.Está comprobado, si hacemos una llamada en pijama, nuestra autoestima y seguridad no es la misma que cuando nos vemos arreglados.

Elige un espacio para trabajar y organízalo. Designa un lugar de la casa fijo para trabajar, e intenta que no sea la habitación ni la cocina. La asociación de ideas con otras obligaciones nos puede desconcentrar. "Estamos acostumbrados a trabajar rodeados de agendas, libretas, papeles y es importante reservar un lugar de la casa con una organización similar que ayude a la mente a reconocer que este es el nuevo espacio de trabajo" afirman los expertos de Nexian.

Establece unos horarios y respétalos. Establecer un horario de inicio y fin de la actividad resulta muy útil para tu organización y salud mental. Es importante que este horario sea compatible con el resto de personas del equipo -o clientes- así como con la familia. Esta es la fórmula más sencilla para alcanzar la concentración y evitar las distracciones, afirman desde Nexian.

Negocia con la familia Es necesario que todos en casa comprendan cuales son los momentos en los que tienes disponibilidad para ellos y en cuáles no deben interrumpirte.

Trabajar en casa tampoco debe significar ser el responsable de las tareas domésticas. El cuidado de los hijos, y las tareas del hogar deben estar programadas y en ellas debe participar todo el núcleo familiar. "El teletrabajotiene como objetivo ser más eficiente. Por lo tanto, debes separarlas diversas facetas de tu vida" añade.

Fase 2: a partir de ahora, ya tenemos adecuada nuestra oficina en casa. Ha llegado el momento de centrarnos en la nueva forma de movernos en el entorno laboral.

Comienza el día planificando tareas y priorizando. El alto rendimiento se potencia adjudicando tareas distintas a periodos breves de tiempo. "Por ejemplo, márcate un objetivo y proponte tenerlo hecho en 60 minutos. Dedica las primeras horas de la jornada a las tareas prioritarias y deja todo lo demás para tiempos más relajados", nos recomienda el experto de Nexian.

Comunicación responsable:La falta de compañeros con los que hacer una pausa o toma un café puede tentarnos fácilmente a hacer llamadas en horario laboral a familiares y amigos. Lo más recomendable es diferenciar claramente el horario de trabajo y en este caso telefonear exclusivamente a compañeros o contactos de trabajo.

"También es importante olvidarse de mirar continuamente el correo, las noticias o Redes Sociales. Basta con que lo hagamos a primera y última hora del día para estar suficientemente informados" afirman desde la compañía de RRHH Nexian.

Cuida tu bienestar personal. Mantén la pausa para el café, para comer, y haz descansos a lo largo de la jornada para estirar lo músculos o realizar ejercicio. Y, por supuesto, es importante evitar trabajar en el sofá o tumbados. Tele trabajar al igual que si estuvieras en la oficina, exige contar con una silla ergonómica adecuada para pasar bastantes horas en ella, buena iluminación, equipos informáticos preparados para evitar reflejos de luz, para cuidar las muñecas, etc.

Huye del aislamiento. "Como teletrabajador debes ser proactivo a la hora de hablar con otras personas que estén en tu mismo sector, y hacer las llamadas a los clientes que te permitan recibir el feedback necesario para una correcta relación" añade.

Fase 3: como en cualquier proyecto, hemos llegado al punto en el que deberíamos habernos acostumbrado al teletrabajo. Es el momento de hacer un diagnóstico de resultados e hacer las correcciones necesarias.

Analiza tu curva de productividad. Pasar del trabajo de una oficina al trabajo en remoto no siempre es sencillo. A veces no tenemos los equipos ni las herramientas tecnológicas necesarias. Por este motivo, es esencial, especialmente en las primeras semanas y meses de teletrabajo, analizar continuamente nuestra curva de productividad de modo que esta sea lo más elevada posible y, en caso contrario, poner las medidas correctoras necesarias", concluyen desde Nexian.

En resumen, Sofá, cama y nevera, son los escollos a superar en una primera fase de adaptación pero, una vez adaptados a esta nueva fórmula, empezaremos a conocer la realidad del trabajo en remoto y a analizar correctamente si es el sistema ideal para la empresa en general y para mi en particular", concluye el experto de Nexian.

Nexian

Nexian es una compañía fundada en Cantabria en 2010 y consolidada como la primera red nacional de agencias de RRHH con servicios y soluciones para todo tipo de empresas y organizaciones.

Nexian cuenta con el premio "Cantábrico Excelente" en la categoría expansión nacional y recientemente ha sido seleccionada como una de las 100 marcas con más futuro por la prestigiosa publicación "Emprendedores". Además, la compañía forma parte del grupo empresarial PITMA, con más de 20 empresas de muy distintos sectores (telecomunicaciones, seguridad, energía, comercial y servicios a empresas) y compuesta por más de 3.000 profesionales.)

Nexian cuenta con varias certificaciones de calidad en todas sus líneas de actividad y acuerdos estratégicos con universidades de prestigio que avalan la calidad de sus actuaciones.